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Aufgaben und Anforderungsprofil der/des Schatzmeister/s/in:
Stellenprofil: Schatzmeister des geschäftsführenden Vorstands eines Vereines
Positionstitel: Schatzmeister des geschäftsführenden Vorstands
Überblick:
Der Schatzmeister spielt eine zentrale Rolle bei der Verwaltung der finanziellen Angelegenheiten des Vereins und gewährleistet eine verantwortungsvolle und transparente Nutzung der Vereinsmittel. Diese Position erfordert eine sorgfältige Finanzplanung, Buchführung und Berichterstattung sowie die Fähigkeit, effektiv mit anderen Vorstandsmitgliedern und externen Partnern zusammenzuarbeiten.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Finanzverwaltung: Verantwortung für die ordnungsgemäße Verwaltung der Vereinsfinanzen, einschließlich Einzahlungen, Ausgaben und Kontoführung.
Budgetplanung: Entwicklung eines jährlichen Budgets in Zusammenarbeit mit dem Vorstand und Prüfung der finanziellen Machbarkeit von Vereinsaktivitäten und Projekten.
Buchführung: Führung der Buchhaltung des Vereins, einschließlich der Buchung von Einnahmen und Ausgaben, sowie regelmäßige Aktualisierung der Finanzunterlagen.
Finanzberichterstattung: Erstellung von regelmäßigen Finanzberichten für den Vorstand und die Mitgliederversammlung sowie transparente Kommunikation über den finanziellen Status des Vereins.
Steuern und rechtliche Angelegenheiten: Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher Vorschriften und anderer gesetzlicher Bestimmungen sowie Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Rechtsberatern bei Bedarf.
Mitgliedsbeiträge: Überwachung und Verwaltung der Mitgliedsbeiträge sowie Unterstützung bei der Abwicklung von Zahlungen und Forderungen.
Finanzielle Planung: Unterstützung des Vorstands bei der langfristigen finanziellen Planung und Entwicklung von Strategien zur Sicherstellung der finanziellen Stabilität des Vereins.
Audit und Prüfung: Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern oder Prüfern zur Durchführung von Finanzprüfungen oder Audits des Vereins.
Anforderungen:
Erfahrung: Erfahrung in Buchhaltung, Finanzverwaltung oder einem ähnlichen Bereich, idealerweise in einer Führungsrolle innerhalb einer Organisation.
Finanzkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Finanzplanung und Budgetierung; Verständnis für steuerliche und rechtliche Angelegenheiten im Zusammenhang mit Vereinsarbeit.
Genauigkeit: Hohe Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Finanzdaten sowie die Fähigkeit, komplexe finanzielle Informationen zu analysieren und zu interpretieren.
Kommunikationsfähigkeiten: Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Fähigkeit, komplexe finanzielle Informationen verständlich zu vermitteln.
Organisationstalent: Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und Prioritäten zu setzen.
Teamfähigkeit: Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten und mit anderen Vorstandsmitgliedern zusammenzuarbeiten.
Integrität: Ethisches Verhalten, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit finanziellen Angelegenheiten des Vereins.
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Personalfindungskommission c/o. Bezirksverband der Gartenfreunde Pankow e.V.
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